Все помещения, в которых установлено ценное оборудование, хранятся значительные материальные ценности, документы, содержащие персональные данные, конфиденциальная информация, а также двери запасных выходов оборудованы охранно-пожарной сигнализацией.
Двери специальных помещений могут оснащаться опечатывающими устройствами. Ключи хранятся в пеналах, которые опечатываются личными металлическими печатями работников.
Ключи от всех служебных помещений хранятся на постах охраны (вахтах). Выдача и сдача ключей регистрируются в журнале учета выдачи ключей от служебных помещений.
В случае утраты ключа от служебного помещения работник обязан немедленно доложить о происшедшем служебной запиской своему непосредственному руководителю с объяснением обстоятельств утраты. Руководитель обязан незамедлительно оповестить об этом проректора по безопасности. По факту утери ключа проводится служебная проверка, по результатам которой принимается решение о привлечении виновного работника к дисциплинарной ответственности и замене замка.
Допуск работников к постановке (снятию) на сигнализацию специальных помещений, получению ключей у охраны ПГУАС осуществляется на основании списка, составленного руководителем структурного подразделения, за которым закреплено данное служебное помещение, согласованного с проректором по безопасности.
В начале рабочего дня работники, ответственные за вскрытие (закрытие) и снятие (постановку) объекта с охраны, получают на вахте ключи от служебного помещения и снимают его с сигнализации.
Учебные помещения общего пользования (аудитории, специализированные классы и т.п.) открывают работники, за которыми закреплены эти помещения, либо преподаватели, проводящие занятия согласно учебному плану. Преподаватель по окончании занятия обязан отключить электроприборы и освещение, проверить, закрыты ли окна и форточки, закрыть дверь на замок, вернуть ключи охране ПГУАС и сдать помещение под охрану.
Время сдачи и приема помещений под охрану регистрируется в специальном реестре. Работник, сдавший помещение под охрану, несет персональную ответственность за состояние оборудования и материальных ценностей, находящихся в нем.
В случае если охраняемое помещение не сдано под охрану до 22.00, либо при выявлении технической неисправности системы сигнализации, охрана ПГУАС выясняет причины и принимает меры по обеспечению технической или физической охраны помещения.
В случае обнаружения поврежденных оттисков печатей или других признаков вскрытия входных дверей помещения необходимо немедленно известить об этом проректора по безопасности и обеспечить сохранность указанных признаков до его прибытия.
При возникновении в помещениях в нерабочее время, выходные и праздничные дни чрезвычайных ситуаций (пожар, авария систем электро-, тепло-, водоснабжения и канализации) и угроз сохранности находящихся в них материальных ценностей, оборудования, документации и т.п., служебные помещения могут быть вскрыты для принятия соответствующих мер. При этом вскрывать находящиеся в служебных помещениях опечатанные сейфы (шкафы) без разрешения ответственных за них лиц категорически запрещается. В случае необходимости допускается эвакуация сейфов (шкафов) из опасной зоны.
Помещение может быть вскрыто для осмотра в случае срабатывания сигнализации, а также в случае подозрения на несанкционированное проникновение в помещение посторонних лиц.
Вскрытие помещений проводится комиссионно. О проведенном вскрытии, состоянии помещения и проведенных в нем работах немедленно ставятся в известность руководители структурных подразделений, за которыми закреплено помещение. О вскрытии помещения составляется акт, который подписывается лицами, вскрывшими помещение. Акт хранится у проректора по безопасности в течение года, после чего подлежит уничтожению.
К акту могут прилагаться опись имущества, эвакуированного из вскрытого помещения, фотографии помещения, видеоматериалы.
В случае выявления при вскрытии помещения признаков совершения преступления, принимаются все возможные меры по задержанию подозреваемых и обеспечению сохранности следов преступления.
Уборка опечатываемых специальных помещений производится в течение рабочего дня в присутствии одного из работников данного помещения.
В ночное время, выходные (воскресенье) и праздничные дни охраной ПГУАС в соответствии с графиком несения службы организуется проверка целостности окон, дверей охраняемых помещений, чердачных, подвальных, запасных выходов, оттисков печатей (пломб) на них и состояния порядка в здании и на прилегающей к нему территории. В случае выявления каких-либо нарушений информируется проректор по безопасности и производится соответствующая запись в журнале приёма-сдачи дежурств.