Музей образован как общественная организация в 1983 году в год 25-летия вуза. Основой для создания Музея послужила Комната боевой и трудовой славы, созданная в начале 1970-х годов.
На первоначальном этапе (1980-1990-е годы) основные экспозиции Музея составляли материалы о первых руководителях, преподавателях и сотрудниках и некоторые сведения о выпускниках вуза. Значительное место уделялось участникам Великой Отечественной войны и трудового фронта.
С 1999 года функции Музея были значительно расширены, в нём были образованы два отдела: истории и достижений институтов, факультетов и кафедр и истории и достижений университета в целом. Отделы Музея представлены стендами, альбомами, фотодокументами, учебными и научными разработками, свидетельствами, наградами и другими материалами.
Основной целью деятельности Музея является проведение следующих мероприятий:
- Знакомство студентов с историей вуза.
- Проведение Дней открытых дверей для поступающих в университет.
- Проведение встреч с ветеранами войны и труда, учёными, работниками производства и искусства.
- Организация и проведение встреч с выпускниками, изучение и обобщения опыта их работы.
- Участие в организации и проведении выставок достижений университета по вопросам образования науки и культуры.
- Отражение достижений в спорте, культуры и творческих сферах деятельности.
Работу Музея направляет Совет Музея, состав которого формируется из сотрудников и преподавателей, активно занимающихся культурно-просветительской, военно-патриотической и другой общественной деятельностью, связанной с воспитательной работой.
Музей работает по перспективному и годовым планам, увязанным с единым планом работы университета и его структурными подразделениями по учебно-воспитательным направлениям.
Музейный фонд формируется из:
- ежегодных отчётов всех структурных подразделений и общественных организаций университета в форме краткой справки с наиболее значительными достижениями. При необходимости к справке должны быть приложены иллюстрации, или натурные экспонаты;
- оригиналов или копий документов, свидетельствующих об определённых достижениях (дипломы, свидетельства, грамоты и т.п.);
- макетов, моделей, учебников, учебно-методической и художественно-популярной литературы, авторами которых являются преподаватели, сотрудники, студенты и выпускники вуза;
- личных вещей и работ работников университета;
- фото и видеодокументов, отражающих знаменательные события и мероприятия и др.
В своей деятельности Музей имеет взаимоотношения со следующими структурами и общественными организациями:
- деканами факультетов (директорами институтов) и заведующими кафедрами, в вопросах сбора материалов о достижениях за каждый прошедший год, организации посещения Музея студентами;
- информационно-вычислительным центром в вопросах переноса информации на электронные носители, оформление наглядных средств;
- отделом технических средств обучения в вопросах технического оснащения Музея;
- библиотекой, в вопросах сбора информации, опубликованной в СМИ о работе университета;
- профкомами сотрудников и студентов, советом ветеранов и другими общественными организациями, в вопросах организации и проведения знаменательных дат страны и вуза, встреч с ветеранами и выпускниками;
- газетой «Университетский вестник», в вопросах совместных публикаций о наиболее важных событий в жизни вуза и его выдающихся личностях;
- краеведческим и другими музеями города, в вопросах сбора материалов, посвящённых истории Пензенской области и города, и изучению опыта их работы.
В результате многогранной деятельности Музей стал культурно-просветительным и историко-архивным центром университета.
Музей возглавлял в 1983-1998 гг. полковник в отставке В.И.Астафьев, с 1999 по 2014 года его возглавлял профессор А.П. Михеев. В настоящее время, музей закреплен за кафедрой "История и философия"
Совет Ветеранов ПГУАС