Отдел планирования, организации учебного процесса и контроля качества осуществляет следующие функции:

- работа с учебными планами и поддержание их содержания в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования, решениями и рекомендациями Министерства науки и высшего образования Российской Федерации;

- координация деятельности кафедр и факультетов по разработке, утверждению, реализации и корректировке учебных планов;

- составление и утверждение календарных графиков учебного процесса на новый учебный год;

- определение норм времени, необходимых для планирования учебного процесса;

- распределение учебной нагрузки среди институтов, факультетов, кафедр университета и их преподавателей;

- формирование (совместно с ОК и кафедрами) штатного расписания кафедр;

- контроль за выполнением планов по учебной нагрузке, распределением почасового фонда;

- подготовка вопросов по учебной работе на рассмотрение Ученого совета, Учебно-методического совета, ректората, руководителей учебных подразделений Университета (в соответствии с компетенцией отдела);

- участие в работе по созданию внутренней и внешней нормативной документации в электронном виде (в соответствии с компетенцией отдела);

- выполнение работ, связанных с созданием, разработкой и сопровождением университетской базы данных по учебной и методической деятельности (в соответствии с компетенцией отдела);

- регулярное представление материалов об учебной деятельности университета на сайт вуза (в соответствии с компетенцией отдела);

- анализ итогов текущего контроля знаний студентов;

- работа с семестровыми планами институтов, факультетов;

- своевременный сбор поручений кафедр и всех необходимых сведений от подразделений Университета на планируемый учебный год для формирования расписания занятий;

- планирование и подготовка расписания занятий, расписания экзаменационных и зачетных сессий;

- предоставление деканатам и кафедрам печатных форм с утвержденным расписанием занятий;

- предоставление деканатам и кафедрам электронных форм расписания занятий;

- контроль за исполнением расписания занятий;

- представление еженедельного отчета о ходе  контроля расписания занятий и ведение базы данных по результатам проверок, уведомление руководителей соответствующих подразделений и служб о выявленных случаях нарушений;

- предоставление отчета о контроле учебного процесса по итогам учебного года;

- регулярный контроль за состоянием аудиторного фонда (свет, тепло, доски, мел, мебель) и предоставление материалов для оперативного устранения замечаний;

- подготовка мероприятий, связанных с перераспределением аудиторного фонда;

- подготовка предложений по развитию материальной базы аудиторного фонда;

- выделение аудиторного фонда для занятий на подготовительных курсах, для проведения приемной компании, для проведения занятий на ФДПО;

- обеспечение свободного доступа служащих и учащихся университета к нормативной документации внутривузовской системы менеджмента качества;

- координация деятельности кафедр и подразделений университета по вопросу организации контроля качества процессов;

- обеспечение эффективного функционирования системы менеджмента качества университета;

- регулярный контроль за состоянием отчетных для университета показателей качества учебного процесса;

- создание документов, необходимых университету для обеспечения эффективного планирования, осуществления процессов обучения и управление ими;

- участие в разработке, сопровождении и модернизации университетской системы менеджмента качества;

- организация внутреннего аудита системы качества;

- взаимодействие с представителями внешнего аудита  системы менеджмента  качества.

Сотрудники отдела: 

Специалист по УМР 1 категории: Степанова Татьяна Александровна

Диспетчер: Цамакаева Тамара Маратовна

Диспетчер: Савкина Марта Сергеевна

Контакты:

440028, г. Пенза, ул. Германа Титова, 28, Пензенский государственный университет архитектуры и строительства

Кабинет: 1302а – учебный корпус № 1

Телефон: 8(8412) 92-94-79, вн. 11-43

Е-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Диспетчерская:

440028, г. Пенза, ул. Германа Титова, 28, Пензенский государственный университет архитектуры и строительства

Кабинет: 2225 – учебный корпус № 2

Телефон: 8(8412) 92-95-08, вн. 11-69

Е-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.